1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理; 4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
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2、8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
3、行政主管,主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
4、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
5、其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
6、 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。
7、必备技能行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
8、要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
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